Έρχεται ένας χρόνος στις περισσότερες ζωές των εργαζομένων όταν αποφασίζουν να συνταξιοδοτηθούν. Για να κάνετε τον υπάλληλο συνταξιοδότησης και να ξεκινήσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για συνταξιοδοτικές παροχές, θα πρέπει να γράψετε μια προκήρυξη συνταξιοδότησης. Στην ιδανική περίπτωση, η προκήρυξη συνταξιοδότησης πρέπει να ενημερώνει τον εργοδότη σας για την επικείμενη συνταξιοδότησή σας, να εκφράζει την εκτίμησή σας και να παρέχει σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με τη συνταξιοδότησή σας.
Πριν από την εγγραφή σας
Πριν αποφασίσετε την ημερομηνία συνταξιοδότησης ή γράψετε την προκήρυξη, είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Ο εκπρόσωπός σας σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σας παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη συνταξιοδότησή σας, όπως τον τρόπο πρόσβασης στο 401 (k) ή τη σύνταξή σας. Επιπλέον, πολλές εταιρείες και οργανώσεις έχουν επίσημες πολιτικές σχετικά με τη συνταξιοδότηση, όπως ο αριθμός των ετών που πρέπει να εργαστείτε για την εταιρεία πριν να απολαύσετε πλήρη οφέλη. Τέλος, η εταιρεία μπορεί να έχει μια προκαθορισμένη διαδικασία για την ενημέρωση σχετικά με τη συνταξιοδότηση, όπως ένα πρότυπο επιστολής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Η υπηρεσία HR θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τα σχετικά έγγραφα.
$config[code] not foundΣχεδιάζοντας το γράμμα
Λάβετε υπόψη ότι η επιστολή σας μπορεί να διαβαστεί σε άλλους υπαλλήλους ή ακόμα και να αναρτηθεί για να δει ο καθένας. Επίσης, γίνεται μέρος του μόνιμου αρχείου σας. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να είστε βέβαιοι ότι είστε άνετοι με αυτό που λέτε και τον τόνο που χρησιμοποιείτε. Ακόμη και αν η εμπειρία σας με τον εργοδότη σας δεν ήταν θετική, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ουδέτερο ή θετικό τόνο. Ενδεχομένως να χρειαστεί να ασχοληθείτε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας σε περιστασιακή βάση για τα επόμενα χρόνια, οπότε η χρήση της διακήρυξης συνταξιοδότησης ως ευκαιρία για διαμαρτυρίες στον αέρα δεν είναι καλή ιδέα. Καταγράψτε τις λεπτομέρειες της συνταξιοδότησής σας που σχετίζονται με το αφεντικό σας, καθώς και μερικά συναισθήματα που θα θέλατε να μοιραστείτε.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΓράφοντας τη Διακήρυξη
Όταν γράφετε τη διακήρυξη, χρησιμοποιήστε τυπική μορφοποίηση επιστολών επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας, αν το έχετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία στο γράμμα. Ανοίξτε με επίσημο χαιρετισμό που περιλαμβάνει το όνομα και τον τίτλο του αφεντικού σας. Στην εισαγωγική παράγραφο, δηλώστε ότι συνταξιοδοτείτε και δώστε ημερομηνία για συνταξιοδότηση. Συνεχίστε να εξηγείτε τα σχέδιά σας για επεξεργασία έως εκείνη την ημερομηνία. Για παράδειγμα, εξηγήστε τους λογαριασμούς ή τα έργα που αναμένετε να ολοκληρώσετε πριν συνταξιοδοτηθείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παράγραφο για να ζητήσετε πρόσθετη κατεύθυνση για τις τελευταίες εβδομάδες ή μήνες σας στην εργασία. Τερματίστε την επιστολή εκφράζοντας την εκτίμησή σας και, εάν είναι απαραίτητο, τη λύπη σας για το γεγονός ότι πρέπει να φύγετε. Κρατήστε τις παραγράφους του σώματος σύντομες και σχετικές, ώστε να μην χάσετε το ενδιαφέρον του αφεντικού σας. Τέλος, χρησιμοποιήστε ένα τυπικό μπλοκ υπογραφής και φροντίστε να υπογράψετε το γράμμα.
Ακολουθώντας
Παραδώστε το γράμμα στον προϊστάμενό σας ή στείλτε το ταχυδρομείο, αν ο προϊστάμενός σας βρίσκεται σε διαφορετική τοποθεσία. Ελέγξτε μαζί του, επιτρέποντας τον κατάλληλο χρόνο για την παράδοση, για να βεβαιωθείτε ότι το έχει λάβει. Παραδώστε ή στείλτε ένα αντίγραφο της επιστολής στον εκπρόσωπό σας για το Ανθρώπινο Δυναμικό, για να βεβαιωθείτε ότι ειδοποιήθηκε εγκαίρως και μπορεί να αρχίσει να επεξεργάζεται τα έγγραφα συνταξιοδότησης σας και να φροντίζει για τα συνταξιοδοτικά σας ωφελήματα.
