Αφού ένας ναύτης ή αξιωματικός έχει διαχωριστεί από το ναυτικό για 62 χρόνια, τα αρχεία αρχειοθετούνται και γίνονται δημόσιο αρχείο. Μέχρι την αρχειοθέτηση των αρχείων, διατηρούνται στο πλαίσιο του προγράμματος Federal Records Center και δεν είναι διαθέσιμα στο κοινό. Για να επαληθεύσετε την κατάσταση εκφόρτωσης του Πολεμικού Ναυτικού, πρέπει να υποβάλετε αίτημα. Οι βετεράνοι και οι συγγενείς τους μπορούν να λάβουν δωρεάν αντίγραφα του DD Form 214, Report of Separation. Αν δεν είστε ο βετεράνος ή ο συγγενής σας, πρέπει να υποβάλετε το τυποποιημένο έντυπο 180, Αίτημα που αφορά τα στρατιωτικά αρχεία.
$config[code] not foundΓια να βοηθήσετε στην αναγνώριση των αρχείων του βετεράνου, δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Σας ζητείται να δώσετε το πλήρες όνομα του βετεράνου, τον αριθμό υπηρεσίας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον κλάδο της υπηρεσίας, τις ημερομηνίες υπηρεσίας και την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης. Για τα αρχεία που ενδέχεται να έχουν εμπλακεί στη πυρκαγιά του 1973 στο κέντρο αρχείων του Σαιντ Λούις, συμπεριλαμβάνεται και ο τόπος εκφόρτωσης του βετεράνου, η τελευταία μονάδα ανάθεσης και ο τόπος εισόδου στην υπηρεσία.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα eVetRecs εάν είστε ο βετεράνος του Ναυτικού ή ο συγγενής σας. Το σύστημα είναι προσβάσιμο μέσω του ιστοτόπου NationalArchives. Προκριματικά δίπλα συγγενείς περιλαμβάνουν επιζών σύζυγο που δεν είναι ξαναγυρνά, γονέας, παιδί ή αδελφό.
Απαντήστε στις ερωτήσεις σχετικά με την ιστορία του βετεράνου για να τον αναγνωρίσετε. Το ηλεκτρονικό αίτημα και το SF-180 ζητούν αμφότερες τις ίδιες πληροφορίες.
Επιλέξτε το πλαίσιο που υποδεικνύει ότι θέλετε "Ανεπιθύμητη αναφορά διαχωρισμού". Το μη διαχωριζόμενο DD 214 είναι ένα αντίγραφο του πλήρους εγγράφου διαχωρισμού, περιλαμβανομένης της κατάστασης εκφόρτωσης, του χαρακτήρα του διαχωρισμού, της αρχής διαχωρισμού και του λόγου διαχωρισμού. Μια διαγραμμένη αναφορά παραλείπει τις ευαίσθητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης απόρριψης.
Καταχωρίστε το όνομα και τη διεύθυνση ταχυδρομείου όπου θέλετε να σταλούν τα αρχεία.
Εκτυπώστε και υπογράψτε την επαλήθευση υπογραφής. Παρόλο που μπορείτε να ολοκληρώσετε την αίτηση online, απαιτείται υπογραφή για να επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες που παρέχετε είναι ακριβείς. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιβεβαίωσης επαλήθευσης υπογραφής για τα αρχεία σας. Η επιβεβαίωση παραθέτει τον αριθμό αιτήματος υπηρεσίας που θα χρειαστείτε για να ελέγξετε την κατάσταση του αιτήματός σας.
Στείλτε την επαλήθευση υπογραφής στη διεύθυνση που αναφέρεται για το Εθνικό Κέντρο Εγγραφών Προσωπικού εντός 30 ημερών από την υποβολή του ηλεκτρονικού σας αιτήματος.
Τυπική φόρμα 180
Κάντε λήψη ενός τυποποιημένου εντύπου 180 για να ζητήσετε εγγραφές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ. Εάν δεν είστε βετεράνος ή συγγενής, χρησιμοποιείτε αυτήν τη φόρμα. Μπορείτε να προμηθευτείτε το έντυπο από τα Εθνικά Αρχεία, το Υπουργείο Άμυνας, τα Ομοσπονδιακά Κέντρα Πληροφόρησης, τα τοπικά Γραφεία Διοίκησης Βετεράνων και τις οργανώσεις εξυπηρέτησης βετεράνων.
Συμπληρώστε την αίτηση απαντώντας σε κάθε ερώτηση. Εάν δεν έχετε τις πληροφορίες ή δεν μπορείτε να τις λάβετε, γράψτε "NA", που σημαίνει "δεν είναι διαθέσιμο".
Υπογράψτε και δώστε ημερομηνία στην αίτηση.
Στείλτε το SF 180 στη διεύθυνση που αναφέρεται στο κάτω μέρος της φόρμας. Κάθε υποκατάστημα έχει διαφορετική διεύθυνση αλληλογραφίας. Υπάρχουν πολλές διευθύνσεις για το Πολεμικό Ναυτικό. Η διεύθυνση καθορίζεται από την ημερομηνία έκδοσης.
Υποβάλετε την απόδειξη θανάτου εάν δεν είστε ο βετεράνος. Τα αποδεκτά έγγραφα περιλαμβάνουν αντίγραφο πιστοποιητικού θανάτου, επιστολή από την κηδεία ή δημοσιευμένο νεκρολογία.
Υπόδειξη
Εάν το αίτημα είναι επείγον, σημειώστε στην ενότητα "Σχόλια" του eVetrecs ή στην ενότητα "Σκοπός" του SF-180. Ο στόχος είναι να ολοκληρωθούν τα επείγοντα αιτήματα εντός δύο εργάσιμων ημερών από την παραλαβή τους.