Ο ρόλος του βοηθού διευθυντή μπορεί να διαφέρει από εταιρία σε εταιρεία και μπορεί να είναι αρκετά εκτεταμένος. Πολλοί βοηθοί διαχειριστές αναλαμβάνουν τις ευθύνες ενός διαχειριστή και ακόμη και πληρούν αυτό το ρόλο όταν ένας διευθυντής απουσιάζει ή δεν υπηρετεί. Μπορούν να χρειαστούν βοηθητικοί διαχειριστές για να επιβλέπουν γραφεία ή τμήματα και να διατηρούν τον έλεγχο και την ευθύνη για το σύνολο του προσωπικού.
Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
Ως βοηθός διευθυντή θα χρειαστείτε καλές δεξιότητες ηγεσίας. Δεν είναι ασυνήθιστο οι βοηθοί διευθυντές να μεταφέρουν τα μανίκια τους και να βοηθούν στα διάφορα καθήκοντα και ευθύνες των εργαζομένων που εποπτεύουν. Η καθοδήγηση του παραδείγματος είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δείξει και να αναπτύξει δεξιότητες ηγεσίας. Αυτό βοηθά επίσης να δημιουργήσετε μια σχέση με τους συνεργάτες σας και να κερδίσετε το σεβασμό τους. Οι εργαζόμενοι είναι πρόθυμοι να ακούν και να συνεργάζονται όταν βλέπουν τον βοηθό διευθυντή που εμπλέκεται.
$config[code] not foundΑντιπροσωπεία
Μία από τις βασικές ευθύνες ενός βοηθού διευθυντή είναι η ανάθεση. Στην απουσία του διευθυντή, ο βοηθός διευθυντής θα είναι υπεύθυνος για μια σειρά εργασιών που δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσουν μόνοι τους. Οι βοηθοί διευθυντές θα πρέπει να αναθέτουν, με εξουσία, τα διάφορα καθήκοντα και αρμοδιότητες που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι ο χώρος εργασίας λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Ίσως χρειαστεί να μεταβιβάσουν καθήκοντα σε πολλούς υπαλλήλους κατά την εκτέλεση των καθηκόντων και των καθηκόντων τους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΜίσθωση / Συνέντευξη
Όταν μια εταιρεία έχει ανάγκη από μισθώσεις, πολλές φορές είναι ο βοηθός διευθυντής που διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην εξέταση των υποψηφίων και τη διαδικασία συνέντευξης. Θα έχουν πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα προσληφθεί επειδή θα έχουν γνώση από πρώτο χέρι για έναν μελλοντικό υπάλληλο. Οι βοηθοί διευθυντές πρέπει να είναι ειδικευμένοι στην τέχνη της συνέντευξης που τους βοηθούν να καθορίσουν ποιος θα είναι ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Ανάλογα με την κατάσταση, ένας βοηθός διευθυντής θα μπορούσε να περάσει όλη την ημέρα συνέντευξη και επίσης να υποχρεωθεί να ολοκληρώσει άλλες εργασίες.
Πρόγραμμα
Οι βοηθοί διευθυντές πρέπει να είναι ευέλικτοι όσον αφορά το πρόγραμμα εργασίας τους. Πολλές φορές οι βοηθοί διευθυντές πρέπει να εργάζονται τα Σαββατοκύριακα, κατά τη διάρκεια των διακοπών και επίσης να συμπληρώνουν τα προγράμματα αργά τη νύχτα. Εάν ένας υπάλληλος καλεί σε άρρωστο, ο βοηθός διευθυντής μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσει τον εν λόγω υπάλληλο. Έχουν υπάρξει καταστάσεις στις οποίες οι βοηθοί διευθυντές έχουν δουλέψει πίσω-πλάτη βάρδιες για να παρέχουν κάλυψη για ένα γραφείο, ένα τμήμα ή ένα κατάστημα λιανικής πώλησης.
Αναφορές
Ως βοηθός διευθυντή, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αναλύσετε και να ερμηνεύσετε αναφορές που σχετίζονται με το γραφείο ή το τμήμα. Μερικές φορές θα υπάρχουν διαφορές που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Θα είναι η δουλειά του βοηθού διευθυντή να αναθεωρήσει τις αναφορές και να βρει τον λόγο για την ασυμφωνία. Η διαφορά θα μπορούσε να είναι το αποτέλεσμα της απόδοσης ενός εργαζομένου ή ενός συντελεστή κερδοφορίας. Ο βοηθός διευθυντής μπορεί να χρειαστεί να ελέγξει τις εκθέσεις και να βρει την απαραίτητη εξήγηση και στη συνέχεια να αναφέρει τα ευρήματά του στον διευθυντή.
ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΑ μετρα
Όταν οι εργαζόμενοι δεν εκπληρώνουν τους στόχους τους, ο βοηθός διευθυντής μπορεί να χρειαστεί να παρέμβει και να παράσχει το απαραίτητο σχέδιο δράσης για να διορθώσει την ανεπάρκεια. Ένας βοηθός διευθυντής μπορεί να χρειαστεί να παρέχει εκπαίδευση, προγύμναση και καθοδήγηση με σκοπό να βοηθήσει έναν υπάλληλο να ξεπεράσει τις αδυναμίες του.
