Γράφοντας μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή είναι πρόκληση αν δεν είστε σίγουροι πώς να απευθυνθείτε στον διαχειριστή μίσθωσης. Μερικές φορές το όνομα ή το φύλο του διευθυντή δεν είναι εμφανές, παρά τις προσπάθειές σας να μάθετε. Ακόμα κι έτσι, θα κριθείτε για το πόσο καλά τελειώνετε το χαιρετισμό. Με λίγη κοινή λογική, είναι δυνατό να αναπτυχθούν στρατηγικές για την αντιμετώπιση αυτών των διλημμάτων. Το κύριο πράγμα είναι να δείξετε ότι γράψατε την επιστολή σας για ένα συγκεκριμένο κοινό.
$config[code] not foundΑποφύγετε τις γενικές χαιρετισμούς
Διευθύνετε τις συνοδευτικές επιστολές σε ένα συγκεκριμένο άτομο σε μια εταιρεία όποτε είναι δυνατόν. Μείνετε μακριά από αόριστους χαιρετισμούς όπως "Αγαπητέ Προσωπικό Διευθυντή", "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία" ή "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Ξεκινώντας μια επιστολή με αυτές τις απρόσωπες και απαρχαιωμένες χαιρετισμούς, λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι δεν ερευνήσατε ποιος μπορεί να το διαβάσει, υποστηρίζει ο συνεργάτης της Quintessential Careers, Katherine S. Hansen. Καλέστε την εταιρεία και ζητήστε το όνομα του διαχειριστή. Εάν η μέθοδος αυτή αποτύχει, δείτε αν κάποιος στο δίκτυο καριέρας σας μπορεί να βοηθήσει ή να αναθεωρήσει τις δημοσιεύσεις και τους ιστότοπους της εταιρείας. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε την επιστολή σας για να αντανακλάς τις νέες πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε το πλήρες ονομαστικό όνομα
Αν έχετε όλα τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας, απευθυνθείτε στον υπεύθυνο προσλήψεων με το πλήρες όνομά του - είτε πρόκειται για την "κυρία Jane Doe" είτε για την "κα Jane Doe", για παράδειγμα. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε τη στρατιωτική κατάσταση ενός γυναικείου διευθυντή, μην την απευθύνετε ως "κυρία" Ο προεπιλεγμένος χαιρετισμός είναι "κα," που μπορεί να αναφέρεται σε μια παντρεμένη ή άγαμη γυναίκα. Ανάλογα με την προτίμησή σας, ξεκινήστε με το "Αγαπητέ" χαιρετισμό ή το όνομα του ατόμου. Εάν το όνομα του διαχειριστή μπορεί να είναι αρσενικό ή θηλυκό, χρησιμοποιήστε ένα πλήρες επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Terry Marshall".
Απευθυνθείτε στον κορυφαίο υπεύθυνο λήψης αποφάσεων
Ανατρέξτε στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων με τον τίτλο εάν δεν έχετε το όνομα. Εξουδετερώστε όλες τις πιθανές επιλογές αναζήτησης, πριν να επιστρέψετε στην τεχνική αυτή. Για παράδειγμα, αναζητήστε ανά εταιρική επωνυμία, ακολουθούμενη από τη φράση "Ανθρώπινο Δυναμικό + Προσέλκυση", η οποία μπορεί να δώσει το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων που δημοσίευσε το άνοιγμα. Αν αυτές οι τεχνικές δεν λειτουργούν, απευθυνθείτε στην υψηλότερη θέση, όπως ο επικεφαλής του τμήματος όπου υποβάλλετε αίτηση. Παρόλο που είναι λιγότερο προσωπική, αυτή η προσέγγιση δείχνει ότι έχετε πάρει τουλάχιστον το χρόνο για να ερευνήσετε τον πιθανό εργοδότη σας.
Άλλες εκτιμήσεις
Ακολουθήστε μια μορφή επιχειρηματικών σημείων αν δεν γνωρίζετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης ή η καλύτερη έρευνα σας δεν το αποκαλύπτει. Ξεκινήστε με ένα αναγνωριστικό όπως το "RE: Job # 12345: Διευθυντής Μάρκετινγκ Προϊόντων", συμβουλεύει το άρθρο του περιοδικού "Κοινωνία των Αναλυτών Ασφάλειας της Νέας Υόρκης" του Σεπτεμβρίου 2012, "Πώς να αντιμετωπίσετε σωστά μια συνοδευτική επιστολή αν δεν γνωρίζετε το όνομα του Διευθυντή Μίσθωσης. " Μπορείτε επίσης να απευθύνετε από κοινού την επιστολή σας στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και στο συγκεκριμένο τμήμα στο οποίο υποβάλλετε αίτηση. Ξεκινήστε με "Αγαπητέ Υπεύθυνος πρόσληψης και Ανθρώπινο Δυναμικό Εταίρος για το Τμήμα X." Στη συνέχεια, φτάστε στο σημείο της επιστολής σας.
